Asigna Responsables, Fechas y Entregables

Estos Archivos fueron creados en la Suite Libreoffice es de código abierto y puedes descargarla del sitio oficial

 

Si en un inicio no puedes detectar las tareas especificas que resultan de las macro tareas, no te preocupes todo se basa en experiencia. No te desesperes

Ejemplo de como crear un archivo para asignar tareas, responsables y dar seguimiento.

Si deseas que te enviemos los archivos, llena el siguiente formulario en asunto «Quiero los Archivos»

 

Aquí encontrarás un ejemplo de Archivos para dar seguimiento a tus tareas

Ahora a asignar tareas: Necesitamos ahora extraer todas las tareas que emanan de las macro tareas, ¿Cómo luce ésto? así como en la imagen.

Ahora es el momento de trabajar e intentar trabajar en equipo, es una actividad que cuesta un poco de trabajo, pero se debe lograr, ya hablaremos de algunas técnicas para lograr esto.

Pero regresando al tema, debemos identificar las tareas que se tienen que realizar para cumplir con la macro tarea.

Es importante hacer el esfuerzo para lograr lo siguiente:

Asignar un responsable del equipo y del proyecto

Definir la Macro tarea sin que esta entre en detalles

Definir cada una de las tareas que derivan de la macro tarea

Asignar un responsable para ejecutar la tarea

Establecer tiempos para cada tarea a realizar

Definir los entregables

Definir a quién entregar el resultado de las tareas ejecutadas

Es importante establecer un calendario en donde se marquen todas las fechas compromiso, las tareas que se tienen que entregar y el responsable de ellas. Si el espacio en las tareas es amplio; 2 o 3 días antes de la entrega, se debe dar seguimiento, se envían correos a cada uno de los responsables de las tareas por vencer y se averigua si todo está en orden para entregar las tareas en las fechas establecidas o existen algunos obstáculos para cumplir. Si es el caso de contar con retrasos se tomaran acciones para superar éstos

En el siguiente artículo hablaremos de como crear un plan de acción, y como identificar riesgos